Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie UGC-VZ nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf UGC-VZ
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf UGC-VZ erfolgt durch die track by track GmbH. Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle".
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen:
- Creator-Registrierung über unser Anmeldeformular
- Kontaktformular und Anfragen
- Portfolio-Uploads und Profilinformationen
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
- Bereitstellung der UGC-VZ Plattform
- Vermittlung zwischen Creatorn und Unternehmen
- Verbesserung unserer Suchalgorithmen
- Kommunikation über Projektanfragen
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerruf erteilter Einwilligungen.
2. Hosting und technische Infrastruktur
Hosting-Anbieter
Wir hosten UGC-VZ bei professionellen Hosting-Anbietern, die verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen erfassen. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Darstellung unserer Plattform.
Content Delivery Network (CDN)
Zur Optimierung der Ladezeiten nutzen wir CDN-Services, die den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website analysieren können. Dies dient der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Webangebotes.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf UGC-VZ ist:
Datenschutzbeauftragter
4. UGC Creator Datenbank
Besondere Hinweise für UGC Creator
Als UGC Creator auf unserer Plattform gelten für Sie besondere Datenschutzbestimmungen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Profildaten.
Datensammlung
Wir sammeln die Informationen, die Sie aktiv in unserem Registrierungsformular angeben:
- Name, Alter und Kontaktdaten
- Social Media Profile (Instagram, TikTok, etc.)
- Portfolio-Beispiele und Arbeitsproben
- Erfahrungen und Spezialisierungen
- Technische Ausrüstung und Präferenzen
- Verfügbarkeit und Preisvorstellungen
Nutzung Ihrer Daten
Ihre Daten nutzen wir für folgende Zwecke:
- Pflege einer durchsuchbaren UGC Creator Datenbank
- Kontaktaufnahme bezüglich passender Projekte und Kooperationen
- Weiterleitung von Anfragen durch Unternehmen
- Verbesserung unserer Matching-Algorithmen
- Bereitstellung maßgeschneiderter Angebote
Datenweitergabe an Unternehmen
Wichtiger Hinweis: Wir können die von Ihnen angegebenen Profil-, Kontakt- und Social-Media-Daten an Unternehmen weiterleiten, wenn diese eine passende Creator-Anfrage stellen oder bestimmte Creator bewusst für eine Anfrage auswählen.
Die Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der Creator-Vermittlung und Projektanbahnung. Unternehmen dürfen die Daten insbesondere nicht für fremde Zwecke, Spam oder den Aufbau eigener Datenbanken nutzen.
- Ihre Privatsphäre zu respektieren
- Die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten
- Ihre Daten nur für den vereinbarten Zweck zu nutzen
- Ihre Daten nach Projektende zu löschen
KI-gestützte Datenverarbeitung
UGC-VZ kann KI-Dienste verwenden, um Suchanfragen von Unternehmen zu verstehen und passende Creator-Vorschläge zu sortieren. Die KI trifft keine verbindliche Entscheidung darüber, ob ein Creator geeignet ist oder einen Auftrag erhält.
- An den KI-Dienst wird grundsätzlich nur die Suchanfrage des Unternehmens übermittelt.
- Die vollständige Creator-Datenbank wird nicht an den KI-Dienst gesendet.
- Das anschließende Matching erfolgt serverseitig anhand der bei UGC-VZ gespeicherten Profilangaben.
- Als KI-Infrastruktur kann OpenRouter mit angebundenen Sprachmodellen eingesetzt werden.
Eingesetzte Dienstleister
Für Betrieb, Formulare, Datenhaltung, Benachrichtigungen und Kommunikation können insbesondere folgende Dienstleister eingesetzt werden:
- Vercel für Hosting und technische Auslieferung der Website
- Tally für Creator- und Anfrageformulare
- Airtable für die Verwaltung der Creator-Datenbank
- Resend für transaktionale E-Mails an anfragende Unternehmen
- Slack für interne Benachrichtigungen und Mitschnitte von Anfragen
- OpenRouter für KI-gestützte Analyse von Suchanfragen
5. Ihre Rechte als Betroffener
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht
WICHTIGER HINWEIS:
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
6. Speicherdauer und Löschung
Allgemeine Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder Widerruf der Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.
Creator-Profile
Creator-Profile werden binnen 30 Tagen nach Ihrer Löschungsanfrage vollständig entfernt. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Profils über unser Kontaktformular beantragen. Alternativ genügt eine E-Mail an hi@ugc-vz.de mit dem Hinweis, welches Profil gelöscht, korrigiert oder für Brand-Anfragen deaktiviert werden soll.
Automatische Löschung
Inaktive Creator-Profile werden nach 24 Monaten ohne Aktivität automatisch zur Löschung vorgemerkt und nach weiteren 30 Tagen endgültig entfernt, sofern keine anderweitige Vereinbarung besteht.